Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Регистратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Регистратор, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага административните процеси чрез ефективно управление на регистрационни и информационни системи. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, като ще играе ключова роля в поддържането на точна и навременна документация.
Като Регистратор, вие ще бъдете отговорни за приемането и обработката на документи, въвеждането на данни в системи, поддържането на регистри и осигуряването на съответствие с вътрешни и външни регулации. Работата изисква високо ниво на дискретност, тъй като често ще се борави с чувствителна информация.
Вашите основни задължения ще включват също така координация с други отдели, предоставяне на информация на клиенти или служители, както и поддържане на архиви. Ще се очаква да работите с различни софтуерни платформи и да поддържате точност при въвеждане и актуализиране на данни.
Позицията е подходяща за кандидати с опит в административна работа, но също така е отворена за мотивирани нови професионалисти, които желаят да се развиват в тази област. Предлагаме обучение, подкрепа от екипа и възможности за професионално развитие.
Ако сте организирани, умеете да работите под напрежение и имате желание да допринесете за ефективността на административните процеси, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Регистриране и обработка на входяща и изходяща документация
- Въвеждане и актуализиране на данни в информационни системи
- Поддържане на точни и актуални регистри
- Координация с други отдели и предоставяне на административна подкрепа
- Архивиране и съхранение на документи съгласно вътрешни политики
- Осигуряване на съответствие с регулаторни изисквания
- Обработка на запитвания от клиенти и служители
- Подготовка на справки и отчети при необходимост
- Участие в подобряване на административни процеси
- Съдействие при одити и вътрешни проверки
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или офисна позиция е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office, бази данни)
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа в екип и комуникация
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и отговорност при работа с чувствителна информация
- Желание за учене и развитие
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Основни познания по английски език са предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как поддържате точност при въвеждане на данни?
- Какво ви мотивира да работите като Регистратор?
- Как бихте се справили със ситуация, в която има конфликт в данните?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво очаквате от тази позиция?
- Имате ли опит с работа с чувствителна информация?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
